Карта водителя для тахографа: как получить, документы, сколько стоит, как пользоваться

Тахограф – это аппаратный комплекс, который устанавливается на транспортное средство для фиксации скоростного режима, пройденного километража и соблюдения водителем автомобиля режима труда.

Тахографы должны быть установлена на всех транспортных средствах, находящихся в эксплуатации организаций – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Каждому сотруднику, который находится у руля транспортного средства, при этом выдается карточка водителя для тахографа.

Карта водителя для тахографа

Карта водителя для тахографа представляет собой пластиковый носитель, адаптированный для переноса и хранения информации, необходимой для работы данного устройства. У каждого водителя есть собственная карта, которая содержит все личные данные работника: ФИО, сведения о выдачи прав на вождение транспортных средств необходимой категории и фотография. Непрерывность и точность передачи фиксируемой тахографом информации обеспечивается электронным чипом и системой шифрования данных.

Порядок использования как тахографов, так и карточек водителя определяется приказами Министерства транспорта РФ. Так, нормативные документы перечисляют категории транспорта, установка тахографа на которые обязательна. К ним относятся:

• транспортные средства, осуществляющие регулярные перевозки пассажиров на различные расстояния, категорий М2 (до 8 сидячих мест) и М3 (больше 8 сидячих мест);
• грузовые автомашины с максимальной массой (РММ) 3,5 тонны для перевозки опасных грузов;
• грузовые автомашины с максимальной массой (РММ) 3,5 тонны для перевозки неопасных грузов;
• автобусы, управление которыми осуществляет физическое лицо;
• другой транспорт, принадлежащий юридическим лицам (в том числе ИП) и соответствующий категориям М2, М3, N2 (грузовой транспорт до 12 тонн), N3 (грузовой транспорт более 12 тонн).

Передвижение транспортных средств разрешается только при наличии у водителя специальной карты, а любой инспектор ГИБДД имеет право затребовать носитель для проверки. Тахограф сохраняет информацию за прошедшие сутки и более, отчет может быть напечатан самим водителем – проверка производится путем сопоставления данных карты и данных отчета.

Безопасность фиксируемых тахографом сведений обеспечивается хранением в специальных закодированных файлах, не подлежащих взлому, несанкционированным копированию и изменению.

Виды карт

Для каждого типа тахографа – отечественного или зарубежного производства – действует собственный вид карт.

Европейская карта водителя для тахографа используется с приборами соответствующего производства. Она называется ЕСТР и функционирует без дополнительного ввода пин-кода или ключа. Такой вариант оптимален для логистических организаций, география работы которых выходит за пределы Российской Федерации. Подходит ЕСТР и для компаний, осуществляющих деятельность исключительно в других странах.

Страны, на территории которых действует формат ЕСТР – СНГ, Европейский Союз и Турция.

СКЗИ – это отечественная разработка, состоящая из специального модуля тахографа и карты, с ним взаимодействующего. Работа карты возможна только после ввода индивидуального пин-кода. Такая система устанавливается на корпоративном транспорте, осуществляющем передвижение по России, без выезда в соседние государства.

Карты российского и европейского образца имеют разницу во внешнем виде (например, написание ФИО кириллицей или латиницей), но сохраняют одни и те же сведения: маршрут следования, скорость, общее пройденное расстояние, количество и продолжительность остановок, продолжительность отдыха.

Недопустимо использование карт ЕСТР и СКЗИ в устройствах, не предназначенных для этого. Это является нарушением пользования тахографическим прибором и дополнительно может привести к его поломке.

Сколько стоит карта водителя для тахографа

Оплата за карты водителей для тахографа передается сервисным организациям, которые обладают разрешением на выпуск подобных электронных носителей. Возможно и получение карты в государственной организации ФБУ «Росавтотранс» - это же предприятие ведет реестр мастерских, занимающихся полным циклом обслуживания тахографов.

Дополнительно оплачивается фотография водителя.

Заказать карту может как водитель – физическое лицо, ТС которого попадает в утвержденный Минтрансом список, так и предприятие – юридическое лицо. Стоимость карт ЕСТР и СКЗИ отличается – вторая выйдет дешевле.

Изготовление карты водителя для тахографа для системы СКЗИ в Москве будет стоить в районе 3800 – 4200 рублей.

Как получить карту тахографа для водителя

Существует два варианта оформления карты для тахографа – личный прием в специальном центре и онлайн-заявка.

Если Вы решили оформлять карточку оффлайн, подготовьте полный пакет документов (список есть ниже) и сразу сделайте фотографию в ателье.

ФБУ «Росавтотранс» и его региональные представители допускают прием обращений как очно, так и через Почту России и электронную почту. На сайте учреждения указана подробная информация о региональных подразделениях, а также находится образец бланка заявления, который можно распечатать и заполнить самостоятельно.

Подать заявку на получение пластика имеют право водители, обладающие правами категории C, D и E. Допустимо иметь только одну действующую карточку. Если сотрудником компании является иностранный гражданин, он должен находиться на территории России непрерывно как минимум 185 дней.

Существуют возрастные ограничения по праву подать заявку на выдачу карты в зависимости от категории транспорта, с которым работает водитель:

• ТС и прицепы/полуприцепы с максимальной грузоподъемностью в 7,5 тонн – 18 лет;
• пассажирские ТС и грузовые автомобили с массой от 3,5 тонн – 21 год плюс 1 официальный стаж работы;
• иные ТС – 21 год.

Срок изготовления карты водителя для тахографа составляет до 10 дней и может быть увеличен до 25 дней в случае проведения в этот срок государственных праздников.

Документы для карты водителя для тахографа

Необходимый пакет документов, который необходимо подготовить для подачи заявления на выпуск карты водителя для тахографа:

1. фотография 3х4;
2. копия паспорта;
3. копия удостоверения водителя;
4. копия СНИЛС;
5. копия договора с организацией;
6. само заявление в соответствии с бланком ФБУ «Росавтотранс»;
7. согласие с условиями выдачи карты.

Также в заявлении необходимо указать действующий ИНН.

Если заявление подает работник – иностранный гражданин, он должен обеспечить нотариально заверенный перевод собственных документов.

Фотография должна быть выполнена в черно-белом цвете. В случае, если водитель пользуется очками, особенно во время вождения, он должен фотографироваться прямо в них.

Как пользоваться картой водителя для тахографа

Запуск работы карты осуществляется непосредственно перед осуществлением рейса. Пластиковый носитель помещается в соответствующее отделение – слот тахографа. При необходимости вводится пин-код.

Когда на маршрут выходят два водителя в одном транспортном средстве, оба водителя осуществляют данную процедуру со своими карточками – в тахографе для этого предусмотрены дополнительные слоты. Недопустима установка карты во второй слот при пустом первом слоте.

Первое, что указывает водитель – это один из установленных режимов (работа, отдых). После этого возможно начинать движение транспортного средства. Тахограф будет записывать всю информацию и сохранять её в памяти устройства на всем протяжении рабочей смены.

При проверке сотрудником ГИБДД водитель должен уметь самостоятельно осуществлять распечатку содержащейся на тахографе информации. Должна быть обеспечена сохранность данных за последний год для предъявления инспектору в случае необходимости. Поверка сведений осуществляется каждые 28 дней.

В зависимости от модели тахографа – СКЗИ или ЕСТР – допустимы некоторые нюансы запуска прибора в работу. Например, ЕСТР при включении требует указания своей текущей геолокации, также она обладает опцией регистрации неполадок и проверок. А прибор СКЗИ требует обновления настроек каждые три года (ЕСТР – каждые два года). Кроме того, СКЗИ не требует дополнительного считывания сведений с самого тахографа – для проверки режима труда и отдыха достаточно данных, зафиксированных на карте. Считывание данных с блока тахографа ЕСТР осуществляется каждые 90 дней.

Во время замены блока СКЗИ мастерской производится полная выгрузка данных и передача их предприятию или водителю. Хранение данной информации осуществляется самостоятельно в течение одного года.

Если водитель по каким-то причинам потерял водительское удостоверение, то действие карты для тахографа продолжается, а сотруднику необходимо оформить новое удостоверение в соответствии с действующими нормативными актами.

Законодательством предусмотрен штраф в размере от 3000 до 5000 рублей для физических лиц и от 7000 до 10000 рублей для должностных лиц при управлении ТС без тахографа или с вышедшим из строя тахографом. Штраф для ИП составляет от 15000 до 25000 рублей, для других юридических лиц – от 20000 до 50000 рублей. Те же суммы действуют, когда не производится считывание данных с тахографа. Обратите внимание, что штраф выписывается на владельца транспортного средства – то есть на предприятие, если речь идет о корпоративном транспорте.

Срок действия карты водителя

Срок замены карты водителя для тахографа составляет три года. Дата окончания срока действия пластика указывается на самом носителе.

Рекомендуется уже за месяц до окончания действия карты водителя собрать и подать пакет документов на получение нового носителя. Для корпоративных клиентов допустима подача заявление на новые карточки за три месяца до окончания действующих.

При повреждении пластика и в случае утери выпускается новый документ, а старый не подлежит восстановлению.

Как правило, замена карты осуществляется немного быстрее, чем первичный выпуск. Средний срок составляет 5 рабочих дней.