Предприятия, имеющие в распоряжении собственный автопарк, будь то крупные организации или индивидуальные предприниматели, сталкиваются с необходимостью предоставления отчетности для налогового органа и фиксации израсходованных объемов для ведения собственной финансовой аналитики.
Очень важно получать корректные сведения быстро, вовремя внося необходимые поправки в платежную политику компании, так или иначе связанную с тратами на ГСМ. Лучше один раз выбрать надежную систему контроля расхода топлива, внедрить ее в рабочий процесс и пользоваться преимуществами, повышая эффективность бизнеса.
Контроль расхода топлива на предприятии
Постоянный контроль расхода топлива на грузовиках или легковых авто, находящихся в ведении предприятия, позволяет выстроить аналитику и решить, где сократить траты, где – перенаправить, какие платежи являются продуктивными, а какие – нет. Это естественный процесс для любой бизнес-организации, которая стремится добиться успеха.
При грамотной оценке ситуации можно выйти на следующие достижения:
- снижение затрат на ГСМ в среднем на 15%, а с топливными картами – до 30%, включая возврат НДС;
- полное искоренение случаев обмана со стороны сотрудников при заправке топливом;
- увеличение эффективности бизнеса до 30%.
Если организация тратит на содержание автопарка от 30% до 50% всего бюджета, то сэкономленные суммы оказываются внушительными. Да и для новичков и малых предприятий такая экономия тоже важна – во-первых, вырученные средства можно вложить в дальнейшее развитие дела, во-вторых – контроль расхода горючего значительно упрощает и автоматизирует управленческие процессы.
Система контроля расхода топлива – это совокупность организационных и технических факторов, позволяющая проводить мониторинг объемов горючего для корпоративного транспорта в режиме 24/7. Объект аналитики – количество и объем заправок, расходования горючего во время движения, сливов горючего отдельно по каждому транспортному средству и по предприятию.
Такие системы контроля расходов, как GPS и ГЛОНАСС, требуют установки специальных датчиков в конструкцию автомобиля или грузовика, а топливные карты отслеживают объемы через фиксацию заправок, маршрутизацию и подсчету стоимости литра топлива.
Контроль расхода топлива GPS
GPS-мониторинг работает по принципу фиксирования маршрута следования транспортного средства и дальнейшего сопоставления данных с пробегом за конкретный период и с объемами израсходованного горючего. Может устанавливаться на авто как с бензиновыми, так и с дизельными двигателями.
Для GPS-отслеживания необходима установка датчика, который контактирует со спутниками, вычисляя таким образом траекторию движения ТС и передавая информацию оператору.
Вычислительный блок учитывает достаточно большое количество факторов, определяя расход горючего вещества: заданные производителем технические характеристики, пробег, нагрузка на грузовой транспорт, коэффициент износа ТС. Получается довольно точная картина, которая, однако, может выстраиваться с небольшой погрешностью.
Такая система контроля расхода топлива популярна в России – она недорогая и способна полностью пресечь попытки водителей обмануть предприятие. Однако расчет с погрешностью все-таки оставляет простор для небольших нарушений со стороны сотрудников.
Контроль расхода топлива Эра ГЛОНАСС
Это отечественная разработка, комплексное решение для мониторинга расходов горючего для любых автопарков, будь то грузовые ТС, автобусы, специальная техника при проведении сельскохозяйственных или строительных работ.
Принцип работы тот же – в конструкцию машины устанавливаются датчики, которые считывают пробег с помощью спутниковых антенн, информация передается на блок управления через облачный сервис.
Технологически работа системы обеспечивается комплексом индикаторов:
- емкостный датчик, который устанавливается в топливном баке и фиксирует уровень горючего в нем;
- индикатор непосредственно расхода топлива;
- контроллер CAN-шины, интегрирующий элементы в общую электронную систему управления автомобилем.
Подключение к спутниковой системе ГЛОНАСС обеспечивает предоставление оператору информации о дате, точном времени и месте каждой заправки, объеме попавшего в бак горючего, снижении уровня топлива в авто по мере передвижения ТС. Хранение информации осуществляется на период от 1 месяца и больше (несколько месяцев, год и другие варианты по выбору заказчика).
Точность и безопасность работы датчиков – важная составляющая эффективности такой системы отслеживания. Датчики изготавливаются из материалов, химически стойких к воздействию горючих жидкостей и паров. Для предотвращения «скручивания» данных выполняется опломбировка элемента, а для сохранения точности фиксации – калибровка индикатора, который, к тому же, имеет противовибрационное исполнение. Некоторые датчики имеют бессрочный гарантийный срок.
Контроль ГСМ с помощью топливных карт
Преимущество такой системы контроля расхода топлива – в отсутствии необходимости монтажа дополнительного оборудования. Весь процесс осуществляется через топливную карту, которая одновременно является инструментом оплаты и фиксирует все данные по оплате горючего, передавая их в режиме реального времени в личный кабинет оператора. В сервисе вы можете совершить моментальную выгрузку аналитической информации.
Другой несомненный плюс – возможность превентивного контроля. Устанавливая в кабинете пользователя лимиты по объемам заправки, стоимости заправки или перечню АЗС, Вы тем самым предотвращаете все варианты слива горючего или приписки несуществующих литров в отчетные документы. Кстати, чеки также переводятся в электронный вид и формируются сразу в момент оплаты, а необходимость в бумажных чеках отпадает.
Вы также можете определять, сколько литров горючего может заправить водитель в бак вверенного ему транспортного средства в течение рейса или суток работы. Можно выбрать даже марку топлива.
Все процессы осуществляются онлайн из любой точки мира несколькими нажатиями. Можно контролировать автопарк любого масштаба, от пары автомобилей до крупного транспортного хозяйства с машинами различного назначения, а значит, и с разными типами подходящего топлива, включая СУГ и КПГ.
Система управления топливными картами оснащается функцией прогноза по результатам полученных данных – аналитика подсвечивает слабые места и дает рекомендации по оптимизации трат.