Топливные карты как инструмент эффективного управления бизнес-процессами уже заняли свою нишу, и организации различных форматов – от микропредприятий и индивидуальных предпринимателей до крупных логистов и государственных компаний – рассматривают данный продукт как единственный подходящий для контроля движения средств, выделяемых на оплату ГСМ.
Перед компаниями встает выбор, какому формату отдать предпочтение – монобрендовые или мультибрендовые карты. И это не единственный критерий – на решение оказывают влияние также такие важные факторы, как география покрытия и общее количество автозаправок в сети, максимальная реальная, выраженная в цифрах выгода, перечень дополнительных услуг.
Правильный выбор оператора обеспечивает клиентам такие же преимущества, как полноценный анализ бизнес-процессов с автоматизацией выполнения рабочих задач. Мы составили рейтинг топливных карт – но не будем ранжировать операторов в стандартной форме. Объективно – для каждого клиента существует своя лучшая компания по выпуску и поддержке топливных карт. Наша рекомендация – ознакомиться с преимуществами и недостатками каждой, и сделать грамотный выбор, ориентируясь на масштаб бизнеса, поставленные организацией цели и особенности своей работы.
Рейтинг топливных карт для юридических лиц
В нашу подборку вошли топливные карты, предназначенные исключительно для юридических лиц.
Карты, «заточенные» на работу с ООО и ИП, обладают необходимым для ведения предпринимательской деятельности набором опций и обязательно предоставляют интерактивные и другие возможности для бухгалтеров, чего нет в топливных картах для физических лиц.
Также топливные карты для юридических лиц могут быть заказаны в любом количестве государственными предприятиями и корпорациями, которые в осуществлении своей деятельности пользуются корпоративным транспортом.
Базовый набор предоставляемых возможностей схож практически у всех операторов – отличаются способы реализации, набор дополнительных услуг и интерактивных сервисов, уровень поддержки клиентов.
Рассмотрим как мультибрендовые, так и монобрендовые топливные карты.
Топливные карты ЛИОТЭК
Топливные карты ЛИОТЭК – современный инструмент, сочетающий в себе многолетний опыт работы на рынке и высокий уровень обслуживания клиентов со следованием современным трендам управления бизнес-процессами и использованием последних технических разработок для постоянного улучшения предлагаемой программы.
Достоинства топливной карты ЛИОТЭК
Покрытие топливной карты ЛИОТЭК составляет более 15000 автозаправочных станций, что обеспечивает присутствие оператора во всех регионах РФ и за её пределами – в Беларуси и Азербайджане. К программе присоединились более 300 брендов – поставщиков качественных нефтепродуктов. Это и крупные бренды вертикально-интегрированных нефтяных компаний, и локальные реализаторы, хорошо зарекомендовавшие себя в регионах присутствия. Корпоративный транспорт всегда обеспечен дизелем, бензином, энергией и газовым топливом на АГЗС, также в большом количестве участвующих в программе.
Среди партнеров ЛИОТЭК – Газпромнефть, Роснефть, Лукойл, Татнефть, Газпром, Нефтьмагистраль, Тебойл, Ирбис, ТАИФ-НК, Движение, Башнефть, Сургутнефтегаз, Трасса, ОПТИ и другие.
Следующий несомненный плюс – максимально возможная на рынке экономия бюджета в 35%. Складывается из нескольких факторов:
- Оформление возврата 22% НДС, которое происходит четко и быстро благодаря предоставлению со стороны оператора всей необходимой документации в бухгалтерию.
- Больше не нужно тратить средства и время на поддержание бумажного документооборота – все операции переходят в электронный формат, получение отчетов занимает минуту. При желании клиента можно увеличить эффективность до максимума – подключить электронный документооборот и совершать обмен файлами как между внутренними отделами, так и с оператором и ведомствами.
- Сниженная цена за литр горючего благодаря заправке на АЗС, предоставляющих дополнительные скидки – в программе их несколько тысяч.
- Предоставление рекомендаций по оптимизации трат и прогнозирование расходов с учетом сферы бизнеса и нюансов работы компании заменяют полноценные консультации аналитиков.
Личный кабинет пользователя топливных карт ЛИОТЭК – это многофункциональная платформа по управлению лимитами, финансами и отчетностью с уникальным удобным интерфейсом. Здесь можно выгружать аналитику в любое удобное время и удобном формате, отслеживать траты в режиме реального времени и менять настройки – ограничения по пользованию топливными картами для водителей. Случаи обмана со стороны находящихся в рейсе сотрудников исключаются.
Преимущество корпоративного использования топливных карт ЛИОТЭК – в оплате всех услуг и нетопливных товаров единым носителем с отображением всех транзакций в едином личном кабинете. На оплату сервисов также можно устанавливать лимиты, полностью дистанционно контролируя траты, сопутствующие следованию маршрута. Включение трат в транзакционные отчеты осуществляется автоматически.
Точки заправки автотранспорта отображаются на интерактивной карте вместе с информацией о доступных к покупке светлых нефтепродуктах, а также имеющихся на станции дополнительных сервисах, включая шиномонтаж и автомойки. АЗС-локатор позволяет выстраивать эффективные по времени маршруты и в случае необходимости быстро их корректировать.
Недостатки топливной карты ЛИОТЭК
Оператор топливных карт ЛИОТЭК базируется в Москве, осуществляя отправку носителей после заключения договора курьерской службой в любой уголок России. И хотя оформление договора происходит быстро – как правило, все документы проходят согласование в течение суток – для отдаленных регионов страны срок получения пластиковых карт может быть увеличен до нескольких дней ввиду отправки всех носителей из Москвы. Тем не менее, оператор старается согласовать самый быстрый и выгодный способ доставки и принимает меры в случае необходимости получить карты как можно быстрее.
Топливная карта Вездеход
Относится к мультибрендовым картам и обеспечивает оплату топлива на территории РФ и Средней Азии.
Плюсы топливной карты Вездеход
Экономия 30% - обещанная выгода для пользователей заправочной карты данного оператора. Складывается за счет возможности получения возврата 22% НДС и настройки подходящих для компании лимитов через личный кабинет клиента.
Оператор также предоставляет заказчикам доступ в личный кабинет, где возможно осуществить выгрузку списка транзакций и финансовый отчет по затратам компании на ГСМ.
Покрытие карты составляет около 18000 АЗС за счет распространения партнерства на территорию стран Средней Азии. Все они отображены на интерактивной географической карте, по которой можно формировать следование рейса.
Заправиться по топливной карте Вездеход можно на автозаправочных станциях федерального уровня и у региональных поставщиков. По карте можно оплатить нефтепродукты брендов Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Роснефть, Нефтьмагистраль и других.
Минусы топливной карты Вездеход
Пользователи заправочной карты Вездеход могут столкнуться с тем, что интерактивные формы оплаты могут быть недействительны на более чем 40% АЗС, входящих в программу. Если пластиковая топливная карта всегда обеспечит моментальную оплату, то интерактивные электронные приложения могут выдать ошибку, что задержит водителя на месте.
Топливные карты Кардекс
Еще один оператор мультибрендовых топливных карт, сотрудничающий с ИП и ООО, госорганизациями и другими предприятиями – юридическими лицами.
Преимущества топливной карты Кардекс
Покрытие программы Кардекс включает в себя 12000 точек, среди партнеров – крупные розничные реализаторы различных видов светлых нефтепродуктов и региональные представители. Более 6100 АЗС из обозначенных предоставляют дополнительные скидки на каждый литр горючего.
В список станций входят также АГЗС, что удобно для корпоративного транспорта, работающего на СУГ и КПГ. А учитывая, что многие грузовые автомобили средней и высокой тоннажности оборудованы ГБО, топливная карта оказывается востребованной как для тех, кто предпочитает стандартное жидкое топливо, так и для выбравших газовое питание ДВС.
Оператор Кардекс предоставляет достаточно широкий набор сервисов, которые успешно внедряются в структуру любого бизнеса и упрощают как взаимодействие между отделами, так и сам рабочий процесс:
- Аналитический модуль личного кабинета;
- Умная система отслеживания состояния баланса;
- Функции выгрузки отчетов для задач бухгалтеров;
- Интеграция в систему ЭДО;
- Калькулятор расхода топлива;
- АЗС-локатор;
- Информатор о текущей стоимости одного литра горючего.
Недостатки топливной карты Кардекс
Перед согласованием договоренностей лучше определить совместно с менеджером оператора, какой формат работы с картой Кардекс подходит именно Вашей компании. Это скорее не недостаток, а рекомендация – ведь в итоге принятые решения существенно увеличивают КПД от использования продукта.
Топливная карта Лукойл
Плюсы топливной карты Лукойл
- Принимается на 13000 АЗС – во всей брендовой сети и на ряде АЗС партнеров.
- Возможность осуществления контроля за каждой единицей транспорта.
- Установка лимитов через личный кабинет.
- Полностью электронная отчетность.
Минусы топливной карты Лукойл
- Это монобрендовая карта – продукт ориентирован на преимущественную заправку на станциях одной сети.
- Размер скидки зависит от объемов закупаемого горючего.
Топливная карта Тебойл
Преимущества топливной карты Тебойл
- Принимается на всех 400 АЗС сети.
- Обладает всем набором сервисных услуг, входящих в стандартное обслуживание – возврат НДС, аналитика, маршрутизатор и совместимость с ЭДО.
- Реализует топливо, произведенное на современных НПЗ компании «Лукойл».
Недостатки топливной карты Тебойл
- Небольшое покрытие сети, которое включает в себя преимущественно Центральную, Западную и Южную Россию.
- Недостаточная известность на рынке – компания пришла на смену Shell совсем недавно и пока что не заняла топовых позиций.
Топливная карта Трасса
Плюсы топливной карты Трасса
- Представлена в Москве и Московской области, что делает вариант подходящим для компаний, осуществляющих близкие перевозки.
- Прекрасное оснащение фирменных АЗС Трасса – магазины с широким ассортиментом, кафе с интересным и разнообразным меню.
- Возможность заправки эксклюзивным горючим бренда – бензином и дизельным топливом «Премиум-спорт», обеспечивающим увеличение КПД мотора.
- Топливной картой можно оплатить зарядку электромобилей на АЗС реализатора.
Минусы топливной карты Трасса
- Сильно локальное покрытие, что не подойдет для крупных логистов с межрегиональными заказами.
- Ограниченное предложение по дополнительным услугам и нетопливным сервисам.
Топливная карта Нефтьмагистраль
Преимущества топливной карты Нефтьмагистраль
- Заправочной картой можно оплатить бензин, газ и дизель в собственной сети АЗС, а также у партнеров – всего 4100 точки, 100 из которых – брендовые.
- Определение розничной цены за литр горючего для участников программы позволяет покупать топливо по выгодной стоимости.
- АЗС-локатор.
- Наличие собственной нефтебазы с лабораторией.
- Приобретение премиального топлива EVOLUTION на выгодных условиях по заправочной карте. В состав горючего входит присадка, разработанная немецкими специалистами и обеспечивающая максимальную чистоту работы двигателя.
- Кафе и рестораны, магазины, автомойки и аптеки, расположенные на брендовых АЗС.
Недостатки топливной карты Нефтьмагистраль
- География программы включает только Москву и Московскую область.
- Программирование лимитов по карте занимает некоторое время.
Топливная карта Роснефть
Плюсы топливной карты Роснефть
- Покрытие включает в себя 85 регионов РФ, 6000 АЗС и 500 сервисных центров.
- Интеграция с ЭДО, API, бухгалтерскими программами.
- Стандартный набор электронных сервисов, АЗС-локатор и приложение.
- В сети АЗС реализуется топливо, выработанное на современных собственных заводах.
- Собственные посты технического обслуживания на брендовых станциях и фирменные гостиницы.
Минусы топливной карты Роснефть
- Не самое обширное покрытие.
- Небольшое количество АЗС, предлагающих дополнительные скидки.
Топливные карты Ирбис
Преимущества топливной карты Ирбис
- К программе присоединились 7500 станций, включая более 70 точек под собственным брендом Irbis.
- Возможность варьировать лимиты, установка рублевых, временных и литровых ограничений.
- Все оплаты в пути совершаются с единого счета.
- Доступ к личному кабинету со всем комплексом онлайн-сервисов – контроль совершаемых платежей, маршрутизатор, отчетность.
Недостатки топливной карты Ирбис
- Не предоставляет максимальные по рынку итоговые цифры по экономии.
- Присутствие в регионах Дальнего Востока, Северо-Востока Сибири и ряде южных регионов ограничивается небольшим количеством АЗС – от 2 до 36.
Топливная карта Татнефть
Плюсы топливной карты Татнефть
- Покупка горючего собственного производства по топливной карте.
- Формирование отчетности ежедневно, а комплекта бухгалтерских документов – в конце каждого периода.
- Установка индивидуальных лимитов для каждого пластикового носителя.
Минусы топливной карты Татнефть
- Ограниченная география присутствия, невысокое количество станций.
- Не демонстрирует предельные значения по суммарной экономии.