Топливные карты ЛИОТЭК предоставляют преимущества для всех участников рабочего процесса, позволяя выйти на максимальные показатели эффективности.
Выгода использования карты для руководителей компаний или ИП:
- суммарная экономия до 35% - одна из крупных на рынке;
- многофункциональный смарт-кабинет для каждого клиента;
- возможность осуществлять контроль в режиме онлайн над текущими тратами и действиями ответственных сотрудников;
- быстрая установка лимитов по различным критериям – марка топлива, объем, стоимость литра, АЗС;
- корпоративный транспорт обеспечен качественным топливом в любой точке России, а также в Беларуси и Азербайджане – благодаря сети в более чем 15000 АЗС;
- покупка бензина, дизеля, газового топлива осуществляется по единой карте;
- полностью исключается возможность обмана со стороны водителей;
- автоматизируются и убыстряются рабочие процессы, что положительно влияет на КПД команды;
- профессиональная, доступная поддержка без стресса и потерянного времени.
Особые преимущества карты ЛИОТЭК для бухгалтеров компаний:
- формирование и получение всех необходимых документов, в том числе для подачи заявления на возврат 20% НДС;
- покупка нетопливных товаров и оплата дорожных сервисов осуществляется единым пластиковым носителем – Вы можете отслеживать и контролировать все траты;
- доступ к состоянию балансового счета в режиме 24/7 из любой точки мира, отображение совершенных транзакций в ту же секунду;
- при желании – подключение ЭДО либо интеграция системы в уже существующую внутреннюю корпоративную сеть документооборота.
Для водителей карта обеспечивает:
- удобство поиска АЗС с подходящим по стоимости предложением, возможность определять маршрут с помощью интерактивных сервисов;
- доступ не только к большой линейке светлых нефтепродуктов и газового топлива, но и к любым сервисам, которые могут понадобиться в дороге;
- безопасное передвижение, безопасная оплата, отсутствие простоев.
Мы работаем только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, обеспечивая таким образом высокий уровень профессионализма в выбранной нише.
Отсрочка платежа (овердрафт) - нет.
Выгода может достигать 35% ежемесячно – 20% обеспечивает налоговый вычет НДС, ещё 10% экономии – за счет покупки топливных объемов по низким ценам и со скидкой на АЗС, дополнительные 5% и даже больше (в зависимости от масштаба компании) – благодаря автоматизации рабочих процессов, четкой аналитике и как следствие – оптимизации трат предприятия на ГСМ.
Все быстро и просто – оставьте заявку на сайте liotec.ru, позвоните по указанному телефону либо напишите нам на электронную почту.
Топливная карта – это инструмент, являющийся привычным пластиковым носителем, который используется для оплаты всех позиций, связанных с обеспечением коммерческого автопарка горючим и автосервисами в рейсе. Оплата происходит безналичным путем, без заполнения стопки отчетных документов как водителем, так и сотрудниками АЗС.
На любой из более чем 15000 АЗС, входящих в сеть приема карты.
Топливная карта ЛИОТЭК принимается к оплате в 89 регионах России, в Беларуси и Азербайджане. Более 300 брендовых заправочных сетей присоединились к программе, включая как основные общероссийские сети АЗС, так и региональных поставщиков: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Газпром, Тебойл, ОПТИ, ТАИФ-НК, Ирбис, Нефтьмагистраль, Нефтемаркет, Движение. По карте можно оплачивать бензин, дизтопливо и газ.
Конечно. Обслуживание на высоком уровне – один из принципов нашей работы. Персональный менеджер готов помочь в решении задач каждый день с понедельника по пятницу, с 9 утра до 18 вечера по Москве.
Мультибрендовые карты предоставляют объективно больше возможностей для ведения бизнеса, чем монобрендовые. При выборе оператора стоит ориентироваться на территориальное покрытие сети, функционал, представленные линейки топливной и нетопливной продукции.
Топливная карта ЛИОТЭК принимается на более чем 15000 АЗС и АГЗС, относящихся к 300+ брендам реализаторов светлых нефтепродуктов и газа, обеспечивая автопарки клиентов качественным горючим в любой точке самой большой страны мира. Уникальные возможности оптимизации трат предприятия и открывающиеся перспективы развития бизнеса наших заказчиков делают топливную карту ЛИОТЭК выбором номер один.
По сетям АЗС:
- монобрендовые – принимаются только на автозаправочных комплексах конкретной сети;
- мультибрендовые – в зону покрытия входят несколько сетей АЗС, у топливной карты ЛИОТЭК их более 300.
По исполнению:
- пластиковые – единый носитель для совершения всех денежных операций на маршруте;
- виртуальные – не имеют пластикового исполнения, но требуют наличия дополнительных гаджетов, что усложняет работу водителя и контроль за ним.
Вы можете определить критерии оплаты по каждой заправочной карте, используемой в компании. Лимиты устанавливаются для:
- временных периодов;
- марок и типов горючего;
- приоритетных АЗС и брендов АЗС;
- объема заправки;
- стоимости одного литра;
- общей стоимости покупки;
- сервисного обслуживания (посещение автомоек, монтаж шин);
- других трат по категориям (продукты питания, автохимия, покупка расходников, обновление смазок и масла и т.д.).
Оставить заявку на выпуск новой / дополнительной карточки можно прямо в Кабинете клиента.
Возможно также оформление заявки от имени предприятия через электронную почту или персонального менеджера. В письменной форме указывается количество необходимых карточек, обращение подписывается у руководителя организации.
Все операции с топливными картами ЛИОТЭК совершаются в личной учетной записи на сайте, что очень удобно.
Процедура уменьшения или увеличения лимита совершается аналогично смене суточного лимита на другой период. Воспользуйтесь опцией в Кабинете клиента. В разделе Поддержка Вы найдете пункт изменения лимитов – здесь необходимо указать, какие ограничения Вы хотите скорректировать. Не забудьте указать номер конкретной карты, к которой применяется ограничение. Вы можете передать всю информацию и через пункт «Другое» раздела Поддержки.
Любые действия с лимитами можно совершать через электронную почту или персонального менеджера.
Новые лимиты активируются в течение пятнадцати минут после обработки обращения.
Максимально надежно. Безопасность совершаемых транзакций и передачи сведений в электронную систему Кабинета клиента, сохранность и защиту данных обеспечивает современный процессинг с высокими стандартами шифрования и аутентификации. Применяются программы и модули последнего поколения, а также высококачественные сертифицированные аппаратные комплексы.
Абсолютно безопасна и передача информации через систему ЭДО. Рабочий документ в системе имеет юридическую силу и защищается цифровой подписью. Электронный документооборот регулируется законными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Топливные карты ЛИОТЭК бессрочные и не имеют ограничений по времени пользования.
При необходимости – например, в случае утери или длительного отсутствия операций по карте – Вы можете самостоятельно заблокировать карточку в Кабинете клиента.
Временно заблокированные карточки можно вновь активировать, когда Вам потребуется.
Используя интерактивную карту – маршрутизатор на нашем сайте. Вы можете не только выстраивать маршруты, но и получать сведения о находящихся поблизости АЗС со списком марок горючего и сервисов, доступных для оплаты. Все АЗС, обозначенные на карте, входят в нашу программу лояльности.
АЗС, входящие в сеть приема топливной карты ЛИОТЭК, не отказывают в безналичной оплате через заправочную карту. Однако могут возникнуть ситуации, при которых покупка не состоится:
- на балансе недостаточно средств;
- водитель пытается оплатить топливо, на которое наложено лимитное ограничение в Кабинете клиента – например, объем превышает заданный, не та марка горючего, итоговая сумма к оплате выше установленной.
В случае отказа отпуска нефтепродуктов или газового топлива по другим причинам на АЗС оформляется отказной чек. Высылайте его фотографию на нашу почту, и мы будем решать этот вопрос. Также в подобных ситуациях рекомендуем сразу обращаться к персональным менеджерам.
Легко – через личный Кабинет клиента. В разделе Поддержка есть пункт блокировки топливных карт – здесь можно оставить заявку на деактивацию пластика. Не забудьте указать номер карточки и причину блокировки.
Если Вы блокируете одну или несколько топливных карт через заявку на электронную почту, отправляйте письмо с той почты, которая указана в Вашем договоре.
Блокировка топливных карт через телефон не осуществляется.
Трижды неверно введенный ПИН-код – это причина для автоматической блокировки заправочной карты.
При наступлении данного случая, обратитесь к персональному менеджеру или свяжитесь с нашей командой любым способом – по электронной почте, телефону, через раздел Поддержки в учетной записи.
Кстати, если по карте не совершается транзакция и платеж не проходит, это не обязательно говорит о её блокировке. Возможно, на счету просто недостаточно средств для совершения покупки либо покупка не соответствует установленным лимитам.
Кабинет клиента топливной карты ЛИОТЭК открывает возможности полноценного и четкого контроля над тратами компании на ГСМ. Вариативность в определении лимитов позволяет настроить инструмент так, как того требуют рабочие задачи любой сложности.
У заправочной карты можно менять:
- лимиты по периодам (сутки, неделя, месяц), по объемам закупаемого топлива, по выбору марок горючего и т.д., лимиты можно сочетать;
- лимиты по пользованию сервисами в дороге – например, по оплате автомоек;
- лимиты по всем нетопливным покупкам;
- статус карточки – можно заблокировать или снова разблокировать временно не используемые, заблокировать полностью в случае потери носителя;
- также можно заказать новые заправочные карты.
Клиенты оператора топливных карт ЛИОТЭК получают доступ к личной учетной записи – Кабинету пользователя сразу после оформления договора. Ссылка на доступ действует с момента подписания акта приема-передачи пластиковых носителей. В Кабинете клиента предусмотрена опция расширения списка лиц – сотрудников компании клиента, имеющих доступ к интерфейсу.
Вход в Кабинет клиента возможен только через наш официальный сайт после заключения Договора.
Баланс доступен в любое время суток в Кабинете клиента. Здесь же парой кликов Вами формируется новый счет на оплату, который Вы можете закрыть безналичным расчетом.
Вы можете выслать запрос на выставление нового счета на нашу электронную почту.
Кабинет клиента – это многофункциональная платформа для эффективного управления бизнес-процессами через аналитические модули, выгрузку статистических данных, формирование рекомендаций на интересующий период. Учетная запись – это единое и безопасное место для осуществления всех действий, связанных с закупкой топлива.
В Кабинете клиента отображается полный список карт – можно блокировать / разблокировать носители, оформлять новые. Управление лимитами происходит онлайн, что позволяет своевременно вносить изменения в топливную политику компании.
В системе отражается актуальный баланс, который можно пополнить, сформировав новый счет на оплату. Транзакции по карточкам фиксируются в кабинете, как только были совершены.
Корректировать срок, на который установлен лимит, можно в Кабинете клиента. Для каждой заправочной карточки возможна установка индивидуального ограничения. Оставьте заявку на изменение длительности лимитов через обращение в Поддержку в кабинете пользователя (выбрав соответствующий пункт либо категорию «Другое»). Вы также можете отправить письмо на электронную почту или обратиться к персональному менеджеру.
Мы создали Кабинет клиента, по оснащению, набору опций и удобству навигации не уступающий полноценной аналитической системе.
Здесь можно выгрузить сведения по тратам, разбив их по любым удобным и необходимым категориям, в любом виде – отчеты, таблицы, тренды, прогнозы. Глубокий анализ данных позволяет выстраивать действенные рекомендационные модели, быстро находить и устранять слабые места, отмечать и развивать полезные тренды.
Парой кликов Вы можете произвести следующие изменения:
- все виды лимитов по топливу;
- все виды лимитов по автосервисам;
- все виды лимитов по нетопливным покупкам;
- сведения, касающиеся передачи карты внутри предприятия;
- блокировка и активация карт;
- состояние счета путем самостоятельного выставления нового документа для безналичной оплаты.
В разделе Поддержка учетной записи можно задать любой интересующий вопрос и решить любую задачу – через выбор подходящего пункта или оставив сообщение в категории «Другое».
С топливной картой ЛИОТЭК процедура получения вычета происходит в упрощенном формате. После получения готовых документов с подсчетом сумм, потраченных на горючее в текущем расчетном периоде с включением надбавки НДС 20%, бухгалтер предприятия сразу может подавать декларацию на вычет в налоговый орган. Приняв заявление, налоговый орган, согласно инструкциям, проводит проверку полученных сведений, после чего подтверждает уменьшение отчислений компании на сумму, равную 20% НДС.
Все, которые требует бухгалтерская отчетность – счета-фактуры, товарные накладные, отчеты по транзакциям, универсальные передаточные документы.
Способ передачи документов определяет клиент.
При пользовании системой ЭДО все документы имеют юридическую силу и соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
При отсутствии возможности использовать электронный документооборот, направляем комплект Почтой России либо курьерской службой, одновременно загружая копии в Кабинет клиента и высылая на электронную почту заказчика.
Срок получения пакета документов – 5 рабочих дней после наступления нового отчетного периода (как правило, это один месяц).