Современный и удобный инструмент оптимизации всех процессов, связанных с закупкой ГСМ для коммерческого автопарка, топливная карта открывает возможности для вывода бизнеса на новый уровень – профессиональный, финансовый и конкурентный.
Топливная карта – это привычный пластиковый носитель, выполняющий функции банковской карты при оплате любого нефтепродукта на автозаправочном комплексе, и одновременно – средство фиксации и передачи исчерпывающей информации о любой заправке, которая была совершена сотрудниками компании. Продукт показал свою особую эффективность и целесообразность для юридических лиц с разной формой собственности (ООО, ИП и другие). В настоящее время продукт развивается как необходимый для бизнеса инструмент оптимизации и контроля цепочки поставок с использованием автотранспорта.
Решение использовать топливные карты – одно из первых и базовых действий, которые совершают предприниматели, находясь как в начале своего пути, так и расширяясь - во время оптимизаций и внедрения улучшений.
Как любой бизнес, мы ориентированы на успех и развитие. Наше преимущество – в амбициозном стремлении создать лучший продукт, а также в отличном понимании бизнес-процессов и тонкостей работы рынка топливных продуктов. ППР (Петрол Плюс), Кардекс, Мастерс, Полный бак, Е1 Card, ЯндексGo, РН - Карт (Роснефть), Опти 24 (Газпромнефть), Ликард (Лукойл) – проекты, о которых, возможно, Вы слышали ранее; мы не будем оценивать их возможности, а вместо этого, как конкурентноспособный и уверенный в собственных компетенциях оператор, представим Вам нашу эксклюзивную разработку.
Топливные карты для юр. лиц и ИП
Обоснованность исключительной работы оператора топливных карт ЛИОТЭК с юридическими лицами и ИП – в профессиональной специализации и понимании того, как устроен рынок розничной торговли светлыми нефтепродуктами. Заправочные карты показали свою эффективность и рентабельность именно как один из эффективных способов ведения бизнеса, и дальнейшее развитие функционала отвечает запросам наших коммерческих клиентов.
Топливные карты для юридических лиц должны обладать набором функций, позволяющих совершать обязательные для предприятий операции – такие как возврат НДС 20%, упрощение бухгалтерской отчетности и быстрое формирование других документов для предоставления в налоговые органы. Несомненным плюсом является легкость внедрения интерфейса в уже налаженный документооборот любой компании. Топливная карта для юридических лиц ЛИОТЭК обладает всеми обозначенными достоинствами – и даже больше.
Для нас не существует неоправданных критериев в процессе договоренности и заключения договора обслуживания. Мы сотрудничаем как с крупными компаниями с большим автопарком, включающим марки автомобилей любой тоннажности, так и с начинающими бизнесменами и прекрасно осознаем – любой малый предприниматель может вскоре стать уверенным игроком рынка, расшириться или занять собственную нишу. Мы рады принимать участие в этом прогрессе, предоставляя топливные карты с лучшими условиями для ИП.
Преимущества топливной карты
Процесс управления затратами на топливо подключает к работе целый штат сотрудников, а информация анализируется различными управлениями. В нем задействованы бухгалтерия, штат водителей, финансисты, аналитики, непосредственно руководство. Поэтому важно предоставить такой продукт - топливную карту для ИП и юридических лиц – какой позволит каждому сотруднику эффективно и быстро выполнять свои задачи, и при этом формируя из достигнутых целей единый прозрачный результат.
Для руководителя
Преимущества для руководителя
Топливные карты ЛИОТЭК предоставляют директорам и руководителям предприятий открытый доступ к полной информации, возможность непосредственного контроля над действиями сотрудников, получение выраженной в реальных цифрах выгоды.
Экономия до 35%
Топливная карта для юр лиц ЛИОТЭК обеспечивает максимально возможную на топливном рынке выгоду до 35%, которая формируется из:
- возврат НДС 20%;
- система скидок, в которую входят тысячи АЗС;
- действующая программа лояльности;
- экономия финансов за счет перевода операций и аналитики в электронный формат.
Умный кабинет клиента
Все вопросы касательно оплаты топливных объемов решаются в два клика – в XXI веке и не должно быть иначе. Личный кабинет пользователя в формате смарт обладает всем необходимым инструментарием для контроля – здесь можно настраивать лимиты, выгружать аналитику в удобном виде, отслеживать движения финансовых средств.
Оптимизация операционных процессов
Включает в себя комплекс мер по поддержке бизнеса, основанных на преимуществах автоматизации. Топливные карты для бизнеса ЛИОТЭК открывают постоянный доступ к аналитической платформе, полностью удовлетворяющей запросы в сведении статистической отчетности, прогнозировании и оценке результата. Рекомендации по модернизации основываются на объективной имеющейся информации, полностью упраздняется необходимость сложного, громоздкого администрирования, высвобождаются ресурсы и время для развития других аспектов ведения бизнеса.
Контроль водителей
Мы понимаем и поддерживаем желание наших заказчиков полностью исключить случаи воровства на предприятии – потому что сами работаем прозрачно, и другое для нас недопустимо. Моментальная передача сведений о транзакции через карту в личный кабинет позволяет быть в курсе, где, сколько, чем и на какую сумму заправляются водители. Больше не существует многостраничной бумажной отчетности, которую можно подделать, договорившись на АЗС. Прозрачный, честный и профессиональный бизнес.
Для бухгалтера
Преимущества для бухгалтера
Даже если предприятие относится к малому бизнесу и имеет всего несколько автомобилей в парке, бухгалтерам предстоит ежемесячно предоставлять отчетность – строго вовремя и по определенной форме. Ошибки здесь недопустимы, как и устаревшие методы работы. Топливные карты для юр лиц ЛИОТЭК упрощают решение бухгалтерских задач без ущерба для производительности.
Контроль баланса
Доступ к состоянию лицевого счета в режиме 24/7. Отображение совершенных платежей, зачисление средств происходит без задержек – благодаря современному качественному процессингу. Отчет по тратам / поступлениям формируется парой кликов.
Отчетные документы
Закрывающие документы в конце каждого отчетного периода предоставляются ровно в срок, в любом удобном и необходимом формате. Помимо широких операционных возможностей по выгрузке, представленных в умном кабинете клиента, нами осуществляется формирование любого требуемого рабочим процессом документа по предварительному запросу.
Удобный документооборот
Наша задача – максимально выгодно оптимизировать рабочие процессы, как-либо связанные с покупкой ГСМ, учитывая уникальность каждого заказчика. Поэтому мы можем работать как с ЭДО, так и без него – по желанию клиента. Однако отметим, что внедрение электронного документооборота положительно сказывается на результативности компаний, значительно упрощает отчетные процедуры, экономит много времени и высвобождает ресурсы. Если Вы готовы – мы Вам поможем.
Возврат 20% НДС
Чтобы получить вычет, больше не нужно хранить стопки чеков и бумажных документов, подтверждающих покупку ГСМ. Для осуществления возврата 20% НДС бухгалтерам предоставляются счета-фактуры, накладные и сводная отчетная документация, после получения которых можно сразу приступать к заполнению декларации. Раз в месяц или раз в квартал – предприятие получит весомый вычет за весь объем купленного горючего за период.
Для водителя
Преимущества для водителя
Осуществление маршрута любой протяженности и сложности с топливной картой ЛИОТЭК будет быстрым и безопасным.
Отсутствие ограничений по маршруту
Сеть покрытия топливной карты включает более 15000 АЗС и сервисных станций, с широким выбором марок горючего и услуг, которые могут потребоваться в дороге. Маршруты становятся более вариабельными – в лучшую сторону, с экономией времени и возможностью выбрать самое выгодное предложение по пути. Представительство включает все субъекты России, Беларуси и Азербайджана, программа не перестает действовать после пересечения границ между государствами-партнёрами.
Гарантия заправки на лимит
Не нужно тратить время на заполнение документов на АЗС – просто заправляйте определенный через личный кабинет объем топлива необходимой марки и оплачивайте покупку одним касанием карты к терминалу. Просто, абсолютно безопасно и быстро, без ущерба рабочему времени.
Дополнительные товары и услуги
Держатели заправочной карты ЛИОТЭК могут не бояться возникновения в дороге форс-мажорных ситуаций. Пользуйтесь необходимыми сервисами на особых условиях, не меняя направление маршрута и не теряя времени.
Быстрая сервисная поддержка
Команда профессионалов готова оказать поддержку в любой ситуации, находя оптимальное решение – быстро, четко и без стресса.
Услуги
Полноценная поддержка пользователей бензиновой карты должна распространяться на все тонкости перемещения коммерческого транспорта в России и зарубежом. Автохимия, автомойка, продукты питания и другие нетопливные покупки сопровождают маршрут любой протяженности – особенно обращают на себя внимание рейсы по трассам с небольшим количеством сервисных АЗС.
Услуги ЛИОТЭК
Чтобы сделать передвижение транспортных средств и работу водителей клиентов более комфортными и эффективными, компания ЛИОТЭК расширила сеть автозаправочных станций, предоставляющих дорожные сервисы, и обновила список доступных к покупке товаров.
Бесперебойная заправка автотранспорта на АЗС и АГЗС
Заправочная сеть в более чем 15000 АЗС и АГЗС открывает максимальные возможности для покупки качественного топлива в любой точке пути:
- карта для заправки может оплатить бензин и дизельное топливо на АЗС, газ на АГЗС, а также энергию и дополнительные услуги (автомойки, шиномонтаж, доп. товары);
- доступ к качественным нефтепродуктам и питанию для двигателей в любое время суток;
- в программе топливных карт ЛИОТЭК участвуют ведущие бренды АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Газпром, Тебойл, ОПТИ, ТАИФ-НК, Ирбис, Нефтьмагистраль, Нефтемаркет, Движение и другие региональные и федеральные поставщики горючего, более 300 заправочных сетей – Вам не придется экстренно решать, где взять топливную карту для конкретной сети;
- карта ЛИОТЭК обслуживает 1117 городов в Российской Федерации, в том числе города-миллионники (Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Н. Новгород и другие), покрытие включает все субъекты самой большой страны в мире;
- нашей топливной картой можно оплатить горючее на территории Азербайджана и Республики Беларусь, что делает предложение максимально подходящим для компаний, совершающих международные рейсы любой регулярности.
Сезонный шиномонтаж
Уверенность в дороге – один из принципов нашей работы.
- Как в крупных, так и небольших городах, а также других населенных пунктах нашей широкой сети присутствия осуществляется услуга шиномонтажа.
- Наши партнеры – это сертифицированные специалисты, имеющие допуск к работе с механизмом транспортного средства и большой опыт замены шин различного профиля и метода герметизации. Любая точка СТО в сети работает официально и профессионально.
- Комплекс услуг по монтажу и демонтажу шин оплачивается безналичным способом топливной картой ЛИОТЭК, и данные моментально передаются в систему, входя в сводные отчеты.
Круглосуточные автомойки
Многие наши клиенты задействуют свой автопарк в режиме 24/7 – и, как правило, это довольно большое количество машин, вышедших в рейсы, в том числе многодневные.
- Быстрый доступ к автомойкам возможен благодаря разветвленной партнерской сети.
- Сотрудничаем с сервисами как федерального, так и регионального присутствия, а также различными форматами предоставления услуги – ручные мойки, автоматические и с другим современным оснащением. Чистота корпоративного транспорта без потери рабочего времени.
- Все оплаты производятся через топливную карту ЛИОТЭК с фиксацией расходов.
Дополнительные товары
В дороге может понадобиться что угодно – обновить масло или AdBlue, приобрести инвентарь для техобслуживания, не говоря уже о питании водителей. Контролируйте нетопливные траты с помощью всего одной карты.
- В личном кабинете клиента определяйте ограничения по объему и стоимости нетопливных покупок, выбирайте допустимые категории, по которым может быть произведена оплата с корпоративной карточки.
- Ассортимент дополнительных товаров включает в себя технические жидкости, расходники, автохимию и необходимые в дороге аксессуары, питание и продуктовые позиции.
- Доступна выгрузка статистики расходов по категориям нетопливной продукции, что позволит внести улучшения в формирование списка сопутствующих трат.
Сервисы
Сервисы ЛИОТЭК
Мы определяем современность и удобство сервисов как важный фактор успешной работы как клиентов, так и нас самих. Никогда не довольствуясь средними результатами, мы постоянно улучшаем интерфейс и функционал, чтобы предоставлять лучший интерактивный продукт на топливном рынке. И отзывы подтверждают – у нас это отлично получается.
Кабинет клиента
Безопасный доступ в личный кабинет предоставляется каждому клиенту через наш сайт.
- Все операции по контролированию движения коммерческих средств совершаются онлайн, без волокиты. Интерфейс дает возможность устанавливать лимиты по большому списку категорий, здесь же можно заблокировать карточку, заказать выпуск новой или разблокировать временно не используемые.
- Информация о транзакциях поступает в личный кабинет молниеносно и в полном объеме – время, место, категория продукции и/или марка топлива, сумма покупки.
- Весь пул информации можно конвертировать в отчетную форму с удобными для Вас разбивками.
Интерактивная карта АЗС
Не просто карта, а интерактивный поиск – заправляйтесь с самыми выгодными ценами.
- Поиск осуществляется по различным параметрам: адрес, геоданные о местонахождении транспортного средства, маршрут.
- На карте обозначены все АЗС и АГЗС, как федерального уровня, так и регионального, с предоставлением сведений о реализуемых нефтепродуктах и/или других типах горючего, а также со списком оказываемых в данной точке сервисных услуг.
- Возможность корректировки маршрута с учетом удобно расположенных АЗС и АГЗС с лучшими предложениями по стоимости за литр и/или максимальными действующими скидками.
ЭДО
Компания ЛИОТЭК успешно осуществляет как внедрение инструментов в уже функционирующую систему ЭДО, так и помощь в первоначальном подключении системы. Преимущества работы через электронный документооборот очевидны для любого бизнеса:
- легкий доступ ответственных сотрудников к необходимой документации при первой же необходимости;
- обработка и предоставление в автоматическом режиме документов для бухгалтерии – счета-фактуры, акты, маршрутные листы, закрывающая документация и файлы, необходимые для оформления возврата 20% НДС;
- стопроцентная безопасность – система соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, имеет защищенную цифровую подпись и может быть объединена с другими электронными структурами, действующими на предприятии.
Подробная аналитика
Весь набор аналитических и прогностических инструментов:
- разбивка сведений об оплатах по любому критерию заказчика или сразу по нескольким: сотрудники (водители), транспортные средства (включая разбивку по легковым / грузовым автомобилям), марки топлива и другие;
- предоставление оценки затрат на ГСМ в виде таблиц и графиков, выбор временных промежутков, возможность сравнения;
- глубокий анализ данных является по-настоящему экспертным;
- система самостоятельно фиксирует и демонстрируют любые отклонения в динамике трат;
- на основе имеющейся информации осуществляется прогноз затрат на выбранный период, а также поступают эффективные рекомендации.
Рекомендации по оптимизации
Отдельный модуль, внедренный в программу топливных карт ЛИОТЭК, составляет рекомендации высокого профессионального уровня на основе:
- закономерностей в тратах на горючее, специфики и масштаба бизнеса;
- текущей рыночной ситуации;
- обнаруженных с высокой точностью аномалий в расходах, нетипичных транзакций;
- определения проблемных и мешающих развитию секторов;
- поиска самых выгодных автозаправочных станций, лучших маршрутов для каждой конкретной ситуации;
- рекомендаций по корректировке лимитов.
Опция включает в себя личную профессиональную поддержку менеджера ЛИОТЭК.
Персональный менеджер
Получая конкретную задачу от клиента, мы сразу приступаем к её решению – в этом одно из наших конкурентных преимуществ. Поддержка распространяется на все процессы, прямо или косвенно связанные с пользованием топливными картами ЛИОТЭК, включая настройку модулей контроля, электронного документооборота и доступа к личному кабинету.
Провести максимально тщательную настройку ограничений можно совместно со специалистом компании.
Держим в курсе выгодных скидок от наших партнеров – сетей АЗС.
Купить топливные карты
Заказать топливную карту ЛИОТЭК просто – оставьте заявку на заключение договора, и мы сформируем самое выгодное на рынке предложение, включающее оптимальные именно для Вашего бизнеса условия.
Документы подготавливаются быстро, после подписания оплачивается счет. Клиенту предоставляются пластиковые носители, которые можно использовать сразу. Весь процесс присоединения к программе лояльности может занять всего один день.
Сразу после получения топливных карт ЛИОТЭК Вы можете пользоваться всеми преимуществами системы, в том числе заправкой на более чем 15000 АЗС по всей России и зарубежом, электронным взаимодействием внутри компании и с внешними операторами, умным личным кабинетом. Получение скидки в максимальные 35% не зависит от срока пребывания в программе – экономия ощутима уже после первого месяца.
Для удобства заказчиков осуществляется продажа топливных карт на пластиковых носителях, виртуальные карты не реализуются, что упрощает снабжение водителей на маршрутах и не требует покупки дополнительных гаджетов.
Достаточно купить топливную карту ЛИОТЭК и полностью закрыть вопрос, с одной стороны, контроля, анализа и оптимизации трат на топливо, и с другой – удобства самой процедуры оплаты горючего и сервисов. Одна карта ЛИОТЭК – множество эффективных решений и надежных партнеров.